Réglement, Informations, annonces

Réglement du club

ADHESION :

Le prix de la licence 2010 est fixé à 60 euros plus un certificat médical d’aptitude à la pratique du cyclisme.

PRESTATIONS :

Le club fournit à chaque membre du club un maillot à manche courte.

Pour les coureurs le club fournira un maillot d’été plus un cuissard, la liste des coureurs sera établie par le directeur sportif avec l’aval du Président.

Chaque membre du club qui désirera un autre équipement à la prise de la licence, réglera la différence au dessus de 35 euros.

Tout équipement supplémentaire sera payé suivant le tarif indiqué au club.

COURSES :

Les coureurs sont invités à se grouper lors des inscriptions aux courses et cyclosportives et d’en tenir impérativement informé le directeur sportif.
Les remboursements se feront suivant le tarif en vigueur UFOLEP. L’inscription sera gratuite pour les courses organisées par le club. Lorsque le club organisera une course les coureurs devront donner priorité à celle-ci.

CYCLOSPORTIVES :

Le club prendra en charge le remboursement de deux cyclosportives, choisies entre les membres du club, et le bureau, après la parution du calendrier de celles-ci.
Une de ces deux cyclosportives devra être nécessairement départementale, de façon à ce qu’un maximum de coureur puisse y participer.

Le remboursement sera celui de l’inscription limité à 25 euros.

Les frais d’essence et d’autoroute seront remboursés pour l’épreuve départementale.

Suivant l’état des finances une participation à ces mêmes frais sera étudiée par le bureau pour la 2éme cyclo.

Au delà de ces deux épreuves, chaque membre assurera ses frais.

Aucun remboursement pour les hébergements et la restauration ne sera accordé.

UTILISATION DU VEHICULE :

Le véhicule est réservé en priorité pour les courses.

Le véhicule sera pris avec le plein et propre, et rendu dans le même état.

Seul les membres du club pourront monter à bord de celui-ci.

Le lieu de stationnement sera au plus prés du magasin MENTON CYCLE et si possible ne pas le stationner sous les arbres.

Seul le président, le directeur sportif, et le gérant du magasin auront possession des clés.

Le directeur sportif étant celui qui décidera des priorités du prêt du véhicule.

Le remboursement des frais d’essence et des déplacements se feront sur présentation des justificatifs pour les courses, pour les cyclosportives voir plus haut.

En dehors de ces événements, le véhicule pourra être prêté au frais des participants, en respectant les conditions de plein d’essence et de propreté.

Le bureau sera très vigilant sur le respect de ces conditions.

REMBOURSEMENTS :

Une fiche de remboursement sera fournie à chaque membre du club la désirant.

Celui-ci devra la remplir en fournissant les justificatifs, et en respectant les sommes indiquées dans le règlement.

Les remboursements auront lieu deux fois par an aux réunions du club de juillet et novembre afin d’éviter la multiplication des chèques et pour soldé les comptes avant l’assemblé générale.

Les remboursements devront être donnés au directeur sportif un mois à l’avance soit aux réunions de juin et d’octobre.

DIVERS :

Le bureau étudiera la possibilité pour les membres participant à des événements exceptionnels (championnats régionaux et nationaux ) en plus du dédommagement de la fédération.

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COMPTE-RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE 2008

Le Président José Pellegrini rapporte :

"Le mardi 17 novembre 2008 à 19 heures s’est tenu l'assemblée générale du VCM.
La séance est ouverte par le Président José PELLEGRINI qui souhaite la bienvenue
aux membres. L’ensemble du club était présent et les membres profitaient
de l’occasion pour reprendre leur licence. Cette année encore, le Vélo-club s'est particulièrement distingué sur les routes, avec comme point d’orgue, le titre de Champion des Alpes-Maritimes en vétéran pour l’inusable Thierry JOIRIS.

A cette occasion, le club enregistrait la création d’une section VTT, gérée par
Frédéric RUSSO.

La parole est ensuite donnée au Trésorier Général Jean-Claude MERCIER
qui présente le rapport financier. Il commente le bilan en précisant les lignes
des dépenses et des recettes. Cet exercice, équilibré grâce à une gestion
des plus rigoureuses, est adopté à l'unanimité.

Le Directeur sportif, Franck JOIRIS présente le palmarès du team-course.
Comme d'habitude, il est très positif de nombreuses victoires et places sur
le podium, y compris lors des grandes cyclosportives de masse disputées
dans la région et dans la France entière.

Le Président remercie le Conseil d'Administration pour ses travaux et ses
rapports et félicite tous les participants aux diverses courses et concentrations pour leurs brillantes prestations, puis il présente à l'assemblée générale la démission du Conseil d'Administration et fait appel à candidature pour le renouvellement de ses membres. Auparavant, une petite augmentation du prix
de la licence a été votée à l’unanimité. Le prix de cette dernière, qui reste l’un des moins chers de tout le département, tous sports confondus, n’entrera en vigueur qu’à l’issue de la saison 2008/2009, soit à partir de septembre 2009." 
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MESSAGE IMPORTANT
Malgré que le port du casque ne soit obligatoire d'un point de vu légal, il est bien entendu trés conseillé de le porter, L' UFOLEP a décidé de rendre obligatoire le port du casque pour toute activitée cycliste, il faut savoir que désormais les assurances se déchargent en cas d'accident si le cycliste ne portait pas de casque au moment de l'accident ou de chute seul que ce soit en compétition, sortie club en groupe ou seul etc, etc....
Pour plus de renseignements, consultez le site UFOLEP.
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CYCLOSPORTIVES
Pour les cyclosportives : les inscriptions peuvent se faire individuellement ou groupées, pour les inscriptions groupées, veuillez fournir la photocopie de votre licence accompagnée d'un chèque du montant de l'inscription, le tout déposé au magasin d'Hervé "Menton cycles" au plus tard à la date indiquée sur le programme du mois du club pour chaque cyclo concernée. A chaque cyclosportive un responsable sera nommé et sera l'organisateur du déplacement, il prendra en charge le véhicule du club, il sera également chargé de vérifier les niveaux, de faire le plein de gaz-oil au retour et de rendre le véhicule propre intérieur et extérieur.
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Pour les cyclosportives : dates, inscriptions, responsable du véhicule lors du déplacement, ces informations se trouvent dans la rubrique "Calendrier annuel des courses", les personnes désirant participer à une cyclosportive doivent s'inscrirent avant la date butoir sous peine de payer une majoration sur l'engagement, ils doivent prendre contact avec le Directeur sportif afin de regrouper si possible tous les participants, bien entendu chacun peut se déplacer comme il l'entend et seul, n'attendez pas le dernier moment afin que l'organisation soit le plus facile à faire. 
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